学校教育及び公益上支障のない範囲において、生涯学習活動の場として学校施設を開放しています。

予約で利用しているe-kanagawa施設予約システムは、新しいシステムに変更になります。

詳しくは以下のリンクをご確認ください。

(注釈)303教室はPTA会議室として使用するため、令和4年4月から開放を中止します。

1．団体登録

団体登録の条件

学校開放施設の利用を希望する場合、あらかじめ教育委員会へ団体登録が必要です。また、次の条件を満たす団体のみ、団体登録が可能です。

• 構成員の3分の2以上が町内在住在勤かつ5人以上で構成され、責任者が町内在住在勤である生涯学習団体。
• 風俗を害し、秩序を乱す団体ではないこと。
• 営利、宗教活動、政治活動等を目的にした団体ではないこと。
• その他教育委員会が適当と認める団体。

団体登録の申請

団体登録の申請にあたっては、次の書類を教育委員会生涯学習課まで提出してください。

1. 葉山町学校施設開放利用団体登録申請書
2. 会則
3. 会員名簿（独自の様式でも構いません。）

（注釈）登録の有効期限は、教育委員会が指定する日から2年間とします。

（注釈）登録内容に変更があったときは、速やかに変更の届け出をしてください。

▶ 申請書ダウンロード 課別「生涯学習課申請書」

2.利用の申請

登録団体が開放施設を利用しようとするときは、あらかじめ葉山町e-kanagawa施設予約システムを利用した電子申請を行ってください。

申請方法

学校施設及び図書館付属施設の予約方法は、葉山町e-kanagawa施設予約システムを利用した電子申請です。

なお、学校施設開放、図書館附属施設及び学校体育施設のそれぞれで団体登録をしている団体については、1つのアカウントで全ての施設の予約を行うことが可能です。

(1)システムへの登録及びパスワード変更

• 団体登録を行った団体は、生涯学習課が葉山町e-kanagawa施設予約システムに登録します。
• システムに登録した団体には、生涯学習課から「団体登録証」等の書類を団体の責任者あてに送付します。
• 団体の責任者は、初期パスワード「Hayama利用者番号」を使用してシステムにログインしたのち、初期パスワードを本パスワードに変更してください。

(2)抽選申込み【利用前月の1～10日まで】

• 毎月12日にシステムにて施設の利用抽選を実施しますので、利用したい前月の1～10日までに抽選申込みを行ってください。
• 1団体につき、5件まで申し込むことが可能です。6件以上申し込むことはできません。

(3)抽選結果【利用前月の11日】

• 抽選結果は利用前月の11日に発表されます。
• 抽選結果は、システムにログインすることで確認することができます。

(4)空き施設申込み【利用前月の12日 8時30分～ご利用日まで】

• 抽選後の空き施設の申込みは、毎月12日8時30分～申し込みが可能です。
• 空き施設の利用申込は先着順ですのでご承知おきください。
• 多くの方々に利用いただくため、利用することが確実な日時のみご予約いただき、キャンセルが発生する場合は速やかな予約の削除にご協力ください。

(5)その他

• パソコン・スマートフォン等をお持ちでない方は、教育委員会生涯学習課に設置のタッチパネル式の端末をご利用ください。

(6)コールセンター

• ご利用の手引きは、e-kanagawa施設予約システムサイトのヘルプをご覧ください。
• システム操作でお困りの場合は、0120-326-357までお問合せください。コールセンターの受付時間は平日午前9時～午後5時までです。（除：12月29日～1月3日）

優先予約

• 周知等に時間を要すると判断される場合は、利用日の6ヵ月前の月初から優先的に申請ができます。
• 抽選期間中の予約については、優先予約をご利用いただけません。抽選期間中は抽選申込みをご利用ください。
• 優先予約での利用は、1団体につき年度で2回までとし、1回あたりに申請できる期間は、開放できない日を除く連続した5日間までとします。
• 優先予約のお申込みに際しては、生涯学習課までお電話等でお問い合わせください。

3．利用当日の遵守事項

利用日誌

• 施設の利用後は、利用日誌の提出をお願いします。
• 提出方法は、フォームを使用した電子提出と、紙ベースでの提出の2つあります。
• 電子提出の際は「学校施設施設開放利用日誌フォーム」をご利用ください。
• 紙ベースでの提出の際は「学校施設利用日誌」をご利用ください。
• 紙ベースでご提出される場合は、鍵の返却とあわせてご提出ください。

その他

• 学校の施設内であることを理解し、生徒の学校生活に十分な配慮をして利用すること。
• 利用時間を厳守し、利用後は消灯、清掃、戸締りおよび利用備品等を点検し、ごみ等は持ち帰ること。
• 学校敷地内は禁煙、施設内は水分補給を除き、飲食禁止とする。
• 施設内は土足・火気厳禁とすること。
• 施設を破損等した場合は、すみやかに教育委員会へ報告し、原形に復しその損害を賠償すること。
• 承認書を他人に譲渡しないこと。
• 駐車許可以外の車両又は指定する台数以上を学校敷地内に駐車しないこと。
• 虚偽の申請、その他不正な手続きにより施設を使用しないこと。

遵守事項に違反した団体には、その内容に応じて一定期間の利用停止等の処分を与えます。

(注釈)現在、駐車場のご利用は各団体1台までとなっておりますのでご留意ください。