図書館附属施設開放
お知らせ
利用申請方法の電子化について（令和5年12月申請分から）
令和5年12月申請分より、図書館附属施設の利用に係る申請方法は、葉山町e-kanagawa施設予約システムを利用した電子申請へ移行しました。詳しい申請方法は、下記「2.利用の申請」をご覧ください。
利用可能施設・時間
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施設 |
定員 | 利用可能日・時間 | 備品 | 駐車場 |
| ホール | 150人 |
図書館開館日の午前9時から午後18時まで (注釈)17時50分までにご退室ください。 |
ピアノ |
なし |
| 研修室（和室） | 40人 |
利用にあたって
1．団体登録
団体登録の条件
図書館附属施設の利用を希望する場合、あらかじめ教育委員会へ団体登録が必要です。また、次の条件を満たす団体のみ、団体登録が可能です。
- 構成員の3分の2以上が町内在住在勤かつ5人以上で構成され、責任者が町内在住在勤である生涯学習団体。
- 風俗を害し、秩序を乱す団体ではないこと。
- 営利、宗教活動、政治活動等を目的にした団体ではないこと。
- その他教育委員会が適当と認める団体。
団体登録の申請
団体登録の申請にあたっては、次の書類を教育委員会生涯学習課まで提出してください。
1．葉山町立図書館附属施設開放利用団体登録申請書
2．会則
3．会員名簿（独自の様式でも構いません。）
（注釈）登録の有効期限は、教育委員会が指定する日から2年間とします。
（注釈）登録内容に変更があったときは、速やかに変更の届け出をしてください。
2.利用の申請
登録団体が開放施設を利用しようとするときは、あらかじめ葉山町立図書館附属施設利用申請書により教育委員会から承認を得てください。
申請方法（令和5年12月申請分から）
学校施設及び図書館付属施設の予約方法は、葉山町e-kanagawa施設予約システムを利用した電子申請方法に変更となります。変更時期は、学校施設・図書館附属施設ともに令和5年11月（12月利用分）からです。
なお、学校施設開放、図書館附属施設及び学校体育施設のそれぞれで団体登録をしている団体については、1つのアカウントで全ての施設の予約を行うことが可能です。
(1)システムへの登録及びパスワード変更→資料1
- 団体登録を行った団体は、生涯学習課で葉山町e-kanagawa施設予約システムに登録します。
- システムに登録した団体には、生涯学習課から「利用者登録書」を団体の責任者あてに送付します。
- 団体の責任者は、「利用者登録書」に記載されている仮パスワードを使用してシステムにログインしたのち、仮パスワードを本パスワードに変更する必要があります。
- 仮パスワードを変更すれば、システムでの施設予約を行うことが可能になります。
(2)抽選申込み【利用前月の1～10日まで】→資料2
- 毎月12日にシステムにて施設の利用抽選を実施しますので、利用したい前月の1～10日までに抽選申込みを行ってください。
- 1団体につき、5件まで申し込むことが可能です。6件以上申し込むことはできません。
(3)抽選結果【利用前月の12日】→資料3
- 抽選結果は利用前月の12日8時30分に発表されます。
- 抽選結果は、システムにログインすることで確認することができます。
(4)空き施設申込み【利用前月の12日 8時30分～ご利用日まで】→資料4
- 抽選後の空き施設の申込みは、毎月12日8時30分～申し込みが可能です。
- 空き施設の利用申込は先着順ですのでご承知おきください。
- 多くの方々に利用いただくため、利用することが確実な日時のみご予約いただき、キャンセルが発生する場合は速やかな予約の削除にご協力ください。
(5)その他
- 電子システム化に伴い、「学校施設利用承認書」及び「図書館附属施設利用承認書」の発行は廃止します。
- 抽選申込取消の際は資料5をご参照ください。
- パソコン・スマートフォン等をお持ちでない方は、教育委員会生涯学習課に設置のタッチパネル式のパソコンをご利用ください。
(6)コールセンター
- ご利用の手引き（各自治体共通）は、e-kanagawa施設予約システム ポータルサイトをご覧ください。https://yoyaku.e-kanagawa.lg.jp/Portal/Web/Help.htm
- システム操作でお困りの場合は、0570-073-489までお問合せください。コールセンターの受付時間は平日午前9時～午後5時までです。（除：12月29日～1月3日）
学校施設開放及び図書館附属施設予約システム概要 (PDFファイル: 183.9KB)
【資料1】パスワード登録 (PDFファイル: 739.5KB)
【資料3】抽選結果の確認 (PDFファイル: 540.5KB)
【資料5】申込みの取消し (PDFファイル: 586.8KB)
優先予約
- 周知等に時間を要すると判断される場合は、利用日の6ヵ月前の月初から優先的に申請ができます。
- 抽選期間中の予約については、優先予約をご利用いただけません。抽選期間中は抽選申込みをご利用ください。
- 優先予約での利用は、1団体につき年度で2回までとし、1回あたりに申請できる期間は、開放できない日を除く連続した5日間までとします。
- 電子申請システム導入後の優先予約については、これまでと同じ条件で利用が可能です。優先予約のお申込みに際しては、生涯学習課までお問い合わせください。申込みにあたっては、利用する施設、日時、団体のメールアドレス及び電話番号をお教えください。優先予約完了後に、生涯学習課からメールアドレスあてにご連絡します。
3．利用当日の遵守事項
図書館事務室で手続きを済ませてから、各施設をご利用ください。
利用後は、鍵を事務室に戻してください。
- 利用時間を厳守し、利用後は消灯、清掃、戸締りおよび利用備品等を点検し、ごみ等は持ち帰ること。
- 敷地内は禁煙、施設内は水分補給を除き、飲食禁止とする。
- 施設内は火気厳禁とすること。
- 施設を破損等した場合は、すみやかに教育委員会へ報告し、原形に復しその損害を賠償すること。
- 承認書を他人に譲渡しないこと。
- 虚偽の申請、その他不正な手続きにより施設を使用しないこと。
遵守事項に違反した団体には、その内容に応じて一定期間の利用停止等の処分を与えます。
図書館附属施設利用予定
施設の最新の利用状況は、葉山町e-kanagawa施設予約システムの確認または生涯学習課までお問い合わせください。
- この記事に関するお問い合わせ先
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お問合せ先：生涯学習課
〒240-0112 神奈川県三浦郡葉山町堀内2050番地の9
開庁時間：8時30分～17時00分
閉庁日：土・日曜日、祝祭日、年末年始
電話番号：046-876-1111
更新日：2024年05月15日