開催年月日

平成23年3月24日（木曜日）

開会時間

午前10時01分

閉会時間

午前11時45分

開催場所

葉山町議会 協議会室2

付議案件

（1）議会だよりNo.104について
（2）その他

出席並びに欠席委員

出席 7名 欠席 1名

傍聴者

なし

説明のため出席した者の職氏名

なし

会議の書記

議会事務局主事 佐々木周子
議会事務局主事 山崎大輔

会議録署名委員

委員長 守屋亘弘

会議の経過

委員長（守屋亘弘君）

おはようございます。ただいまより葉山町議会広報特別委員会を開催いたします。（午前10時01分）
なお、本日、待寺真司委員におかれましては、今回の東日本巨大地震の被災地にボランティア活動で急遽行かれたということでございますので、本日は欠席ということで、皆さんにお伝えを申し上げます。
早速お手元の議題についてでございますけれども、本日は議会だよりNo.104の編集作業ということでございまして、本件については暫時休憩して段取り等を決めたいと思いますが、いかがでしょうか。よろしいですか。どうぞ。

議会事務局主事（山崎大輔君）

申しわけございません。事務局から補足でございます。待寺議員から、議長あてに提出されました欠席届のほう、不在欠席届のほうが3月の31日までということでございまして、ちょっと次回の編集のほうも、ちょっと御欠席ということで承っております。

委員長（守屋亘弘君）

おれは承ってないよ。それでは、暫時休憩でよろしいでしょうか。（「結構です。」の声あり）（午前10時02分）

委員長（守屋亘弘君）

休憩を閉じて会議を再開いたします。（午前10時28分）
皆さんの御協力で各役割分担も決まりましたので、本日午前中の作業は11時45分の締めでとりあえず終了にしたいと。したがって、11時45分にはこちらにお戻りいただきたいと存じます。で、その後、午後につきましては正・副、事務局で対応をしたいと。念のため、議題としてその他がございますが、編集作業以外で何かございましたらおっしゃってください。

委員（土佐洋子君）

表紙の写真はどうしましょう。皆さんの案があれば今伺いたいです。

委員長（守屋亘弘君）

そういう御意見がありましたけれども、私としてはとりあえずお2人で考えていただいて、あと2、3アイデアが出てくれば皆さんにお諮りして決定したいと。それでよろしいでしょうか。
（「はい」の声あり）
では、それ以外。はい、どうぞ。

委員（鈴木知一君）

もう一回、議会だよりのスケジュール表を確認のため配っていただければありがたいんですけど。

委員（加藤清君）

やっぱり待寺委員のあれにしてないというのは、委員長から言っておいてくださいよ。委員長にもね。書類提出は確かに、それは不備じゃないから構わないんだけど、やっぱり一報してないと、特に作業部会なんだから、人数、頭数そろってないと支障を来すところもあるんで、恐れ入りますけど、お願いしたいんですけど。いかがでしょうか。

委員長（守屋亘弘君）

はい、わかりました。今後重々気をつけます。とりあえず資料が来るまで、以前、予定表を皆さんにお配りしてあろうかと存じますが、私の口から申し上げますと、本日3月24日、割り付け、役割分担、写真撮影…あ、1つ抜けましたね。写真撮影。（私語あり）今お話がありましたので、大変ありがたいことと存じますが、鈴木副委員長、加藤委員、土佐委員にお願いしたいと。よろしいでしょうか。
（「はい」の声あり）
それでは、24日、本日の、先ほど申し上げましたが、午後につきましては時間を定めて印刷会社と打ち合わせは、先ほど申し上げたとおり正・副並びに事務局で行うと。引き続きまして3月30日（水曜日）、編集作業は10時からと。事務局、どうぞ。

議会事務局主事（山崎大輔君）

すいません。入札の関係で、今回、本日に関しては印刷業者参りません。

委員長（守屋亘弘君）

それでは、午後の体制につきましては正・副並びに事務局で作業すると、そういうことでよろしいですね。ですから、きょうはくどいようですけども、11時45分までに作業をしていただいて、11時45分、午前中の締めをすると。で、引き続いて30日は編集作業、10時から。それから4日につきまして…失礼、4月4日につきましては…（「8日」の声あり）4日、とりあえず。非公式ということではあるんですけれども、副委員長、事務局対応で入稿と。それから8日、これは正式に初校として10時から委員会を開催します。引き続いて4月の12日（火曜日）、2校で10時から作業。12日ですね。それから15日は3校ですけれども、これは正・副並びに事務局で対応するということでございますが、それで間違いないと存じますので、念のためもう一度スケジュール表が必要だということですので、まことに申しわけありませんが、それぞれ枚数を用意してください。
以上でよろしいでしょうか。
（「はい」の声あり）
それでは、暫時休憩しまして作業をお願いいたします。（午前10時34分）

委員長（守屋亘弘君）

休憩を閉じて会議を再開いたします。（午前11時45分）
午前中の作業、どうも御苦労さまでございました。特段問題がなければ、本日の作業はこれにて終了させたいと存じますが、いかがでしょうか。
（「はい」の声あり）
それでは、本日はこれにて終了いたします。どうも御苦労さまでございました。
（午前11時45分）

以上会議の顛末を記載し、その相違ないことを証し署名する。

平成23年5月31日

議会広報特別委員会委員長 守屋亘弘