開催年月日

平成21年11月30日（月曜日）

開会時間

午後4時56分

閉会時間

午後5時02分

開催場所

葉山町議会 協議会室2

付議案件

（1）議会だよりNo.99について
（2）その他

出席並びに欠席委員

出席8名 欠席0名

傍聴者

なし

説明のため出席した者の職氏名

なし

会議の書記

議会事務局主事 佐々木周子

会議録署名委員

委員長 守屋亘弘

会議の経過

委員長（守屋亘弘君）

ただいまより葉山町議会広報特別委員会を開催いたします。
（午後4時56分）
直ちに時間上の問題がありますので、延刻を諮ります。御了承ください。
本日の議題は、お手元に配付しましたとおり、議会だよりNo.99の編集に係るスケジュールを主に審査いたしたいということでございまして、既にお手元に配付した正・副委員長案について、正・副並びに事務局で協議の結果、お手元のとおりのスケジュールにいたしたいということでございます。年内につきましては21日（月曜日）、役割分担、入稿ということで10時からと。年を明けて8日（金曜日）、初校。15日（金曜日）、2校。21日、3校、これは正・副で対応ということでございますけれども、2月1日、いわゆる「広報はやま」と同時発行というスケジュールからしまして、このような案を作成したところでございます。前にさかのぼりまして、17日（木曜日）が全原稿の締め切り日と、17時までに一般質問あるいは委員会レポート等提出をいただくということでございますので、このスケジュールをもってどのようにお考えかをお聞かせいただきたいと思いますが。いかがでしょうか。
じゃあ、暫時休憩して、ちょっと調整をしたいと思いますが。（午後4時58分）

委員長（守屋亘弘君）

休憩を閉じて再開いたします。（午後4時59分）
じゃあ、皆様の御意見としては、この正・副委員長案でよろしいということで、よろしいでしょうか。
（「異議なし」の声多数）
どうもありがとうございました。では、今申し上げました議会だよりNo.99の編集作業のスケジュールはこれで御承認をいただいたと。
ついては、その他、何かございますれば、おっしゃってください。

委員（中村常光君）

17日は締め切りだ、出席も何もない。

委員長（守屋亘弘君）

なし。だから提出いただくと。原稿提出だけです、17日の17時までに必要な原稿は締め切る。

委員（中村常光君）

事務局に出して、我々は特に。おかげさまで、ありがとうございます。

委員長（守屋亘弘君）

その他特にない。

委員（加藤清君）

葉山町の例えば公式行事、新春の集いは決まってるの。

委員（中村常光君）

決まってるんでしょう。

委員長（守屋亘弘君）

いや、全然聞いてないんで、わかりませんけれども。

委員（中村常光君）

議長に出てきてもらわなきゃ困るんだ。

委員（中村常光君）

内々内定はしてると思うんだよ。

委員長（守屋亘弘君）

ただ、一般的な話ということであれば、一応私どものスケジュールはウィークデーですので、新春の集いもウィークデーであろうかと思いますが、（「もっと早い」の声あり）もっと早いでしょう。ウィークデーでももっと早いというように考えておりますので、問題はなかろうかと存じます。
では、よろしいですか。
（「結構です」の声あり）
それでは、本日の葉山町議会広報特別委員会をこれにて閉会いたします。どうもありがとうございました。（午後5時02分）

以上会議の顛末を記載し、その相違ないことを証し署名する。

平成22年1月19日

議会広報特別委員会委員長 守屋亘弘