開催年月日

平成30年9月6日（木曜日）

開会時間

午後4時43分

閉会時間

午後4時57分

開催場所

葉山町議会 協議会室1

議題

（1）議会だよりNo.134について
（2）その他

出席並びに欠席委員

出席 7名 欠席 0名

傍聴者

なし

説明のため出席した者の職氏名

なし

会議の書記

会議録署名委員

委員長 金崎ひさ

会議の経過

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
では、全員おそろいでございますので、ただいまから葉山町議会広報常任委員会を開催いたします。 （午後4時43分）
皆様、お疲れのところ、きょうは早く終わりたいと思いますので、よろしくお願いをいたします。
まず、議会だよりの134号についてでございますけれども、これ、もう既に皆様方に日程表をお渡しいたしましたが、いろいろ御都合はあるかとは…（私語あり）送ってますよね。すみません、まだごらんになってませんか。資料として入っております。それで、このとおりにしたいというふうに思っております。皆様方いろいろ御都合はあるかと思いますけれども、発行日が前回は公務として、常任委員会の視察と重なったものですから、ちょっと発行日をおくらせていただきましたけれども、今回は1カ月後の発行ということで、業者と打ち合わせをいたしまして、この日程にいたしました。それで、皆様方には調整をしないで決めてしまいましたけれども、一応私たちは広報常任委員会の委員として、終了後1カ月はその委員会が開かれるということを皆様心にしていただいていると思いますので、できれば繰り合わせていただいて、この日に出席をお願いしたいところでございますが、いろいろと御都合があって、どうしてもという場合は欠席届を出していただくということで、このとおり進めていただきたいというふうに思っておりますが、よろしいでしょうか。

◎委員（ 待寺真司君 ）
今、委員長がこのままでというお話なんですけども、みんなこれで出れるか出れないのかというか、いろいろなあれがあると思うんですけれども、その辺の調整はゼロなんですか。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
実は1人、いろいろとおっしゃった方がいるんですけれども、ちょっと長期で不在なものですから、調整がつかないんですね。それで、それを繰り上げたり繰り下げたりすることは、発行日に影響いたしますので、もうそれは聞かないことにいたしました。それで、今回はやむを得ないということでいたしますけれども、私たち任期中にまだ2回、12月議会と来年の第1回定例会の後にも発行がございますので、もう終了後、定例会の終了後1カ月はこの委員会が入るんだということを意識していただいて、そして調整のつかない…私用の場合ね、調整のつかない予定は極力その時期は避けていただきたいなというふうに思っております。今回はいたし方ないので、そのようにいたしますけれども、欠席の方もいらっしゃいます。

◎委員（ 待寺真司君 ）
この日程を見ると、最初の編集作業が、間、土・日入っちゃいますよね。そうすると、何となくちょっと、やっぱり2日続きでやっておいたほうがいいのかな。今回、決算とかもあるので、かなりボリューム的にはありますよね。なので、その間を2日あけるのがいいのかなというのはあるので、この委員会レポートの原稿締め切りを1日繰り上げれば、18、19という日程が組めると思うんですけれども、その辺についてはいかがでしょうか。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
編集作業を1日ふやすという御提案ですね。違いますか。

◎委員（ 待寺真司君 ）
22日を18、19。19、22を18、19という2日間続きにしたほうがいいんじゃないか。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
22を初校にするという…どうぞ、すいません。

◎委員（ 待寺真司君 ）
22日をとりやめて、それを18と19に持っていくということ。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
委員会レポートの締め切りを17日にして、そして編集作業を18日、19日にして、そして19日に入稿をさせて、そして22日は空白にしておいて、25日に初校ということですか。（「そうです」の声あり）そういうことですか。それはちょっと、入稿はこちらの都合で業者に出すんですから、別にそれは構わないとは思いますけれども。17日12時に委員会レポートその他の原稿を締め切るということで、よろしいかどうかということなんですよね。いいですか。最終日が11日ですので、11日に皆様、何ていうんですか、委員会報告もあるし、それから一般質問もございますし、いろいろ配慮してこの日になっているんですが。

◎委員（ 待寺真司君 ）
委員会レポートについては、委員長がたまたまこの広報の中にいらっしゃいますので、それから議運もいらっしゃいますし、ICTも私がおりますので。ですから、その辺はやはりそこまでに当然用意できるものだというふうに、これまでのあれから見て思うので、やっぱり間あけないで、木・金でやったほうがいいかなと思うんですけども。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
そうですか。そのあたりは、できなくはないと思いますので。じゃあ22日をやめますか。それでは、委員長の方はよろしいですか、1日早めて。いいですか、窪田さん。では、先ほど申し上げまして、ちょっと撤回をさせて…撤回がはやってますけど、撤回をさせていただきます。じゃあ、17日に12時に委員会レポート原稿締め切りにします。

◎委員（ 待寺真司君 ）
5時でもいいんじゃないですか。5時じゃ事務局が大変か。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
大変だと思います。12時にしたいと思います。これをじゃあ1日繰り上げて、そして10時から編集作業を行います。そして、入稿は金曜日にいたします。そして土・4日。月をなしにします。それから視察の来町があって、25日の10時に初校を行います。そうすると発行日に影響しませんので。では、そのように変更させていただきます。よろしいでしょうか。
ほかには。

◎委員（ 窪田美樹君 ）
一般質問の原稿は、町長の初校に合わせて、返却10時だからいいでしょうということになっているかと思うんですが、やはりこれも1日早める。ゲラは19日に予定されているので、25日までではなく、24日に締め切りにして、そうすると25日の最初に私たちの手元に上がっているようにしていただけると、かなりやりとりをするんですね。なので、これは町長のほうから返ってくるのが25日になるように、1日前倒しをしたほうが、やはり作業的にはいいかなと思います。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
これだけ休みがあれば、書けなくはないので、原稿もできてますし。
じゃあ、これを24日にいたします。24日、一般質問の原稿締め切りを24日の10時にいたします。そして町長に見ていただいて、そして25日の10時の編集作業には、もう町長から戻っているという形にしていただきたいなというふうに思いますが、それは町長にお願いしていただけますか。

◎委員（ 土佐洋子君 ）
締め切りの時間は、ほかのものも12時なので、10時ではなくて12時でもよいのかなと思います。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
12時でいいですか。ちょっと…じゃあ12時に。24日の12時に一般質問原稿締め切って、その日のうちに町長側に渡して、そして25日には10時に返却をしていただく。
それで10時の委員会には、みんなの手元にあるというふうな形にしたいと思います。じゃあ、町長側には5時間しかないですけれども、そのあたりをぜひともよろしく御協力いただいてください。では、そのように変更します。ほかにございますか。よろしいでしょうか。

◎委員（ 待寺真司君 ）
誰がどこを担当するという、あれは今回じゃなくて。いつやりますか。初日にやりましたっけ。前は何か先に決めていたような気がしたんですけど。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
そうですね、わかりました。じゃあ、今決めます。ただ、それが案がないですよね。ないですね。前のときの、ちょっと今、私も…皆さん覚えてる方は…でも、あれもないですよね、ページの割り振りの。あれもまだできてないですよね。じゃあ、どうしようかな。それでは、近いうちに…近いうちにというか、割り振りをつくって、それで皆様のところにメールで配信させていただきますので。来週からまだ本会議がございますので、その間にここをということで、私が持ち回りで決定させていただきます。なるべく早いほうがいいかなと思いますけれども。次の本会議までの日に、11日でしたっけ、やりますので、それから行いたいというふうに思います。よろしいでしょうか。きょう、すいません、不手際で申しわけなかった。いいですか。では、次の編集作業までには決めたいと思います。数日のうちに決めたいというふうに
思います。
それから、皆様にその他でちょっと御報告があるんですけれども、ごらんになっていただけますでしょうか。この前の総務の意見交換会のときにおっしゃっていた方から、やはり意見交換会等の申込書が届きました。これを今、総務に関係するので、総務の委員長にお見せして、そして次の定例会の中の総務の委員会の中で諮っていただけたらというふうに思います。というのは、総務のほうが先にありますので、私たちの委員会のほうが後ですので、今お渡しをしたいというふうに思いますので、ぜひ委員会で諮っていただきたいということで、きょう議題に上げさせていただきました。よろしいでしょうか。
それから、あともう一つなんですが、議長からお申し入れがございました例の歴代議長・副議長のホームページに載せる件ですが、ちょっとじゃあ議長からお願いします。

◎オブザーバー（ 伊東圭介君 ）
先日、議会運営委員会でも少し頭出しをさせていただきましたけれども、ホームページに歴代議長・副議長の一覧を掲載させていただければと思いますので、よろしくお願いしたいと思います。ほかの自治体ではかなり皆さんというか、ほかの自治体では載せているところが多いということもあります。また、町のほうもですね、歴代の町長については一覧表が載っているということでございまして、大分もう46代とかなっているんですかね、今、議長もね。大分多くなってきましたので、一見してわかるようにさせていただいたほうがよろしいかなと思いますので、そのような編集をしていただければと思います。よろしくお願いします。

◎委員長（ 金崎ひさ君 ）
御異論ございませんか。なければ、事務局が準備し次第、ホームページに載せたいというふうに思っておりますが、それでよろしいでしょうか。
（「異議なし」の声多数 ）
では、事務局のほう、よろしくお願いいたします。それでよろしいですね、議長。（「はい」の声あり）それでは、私のほうからはこれでおしまいですけれども、皆様から何かございましたら。
いいですか。では、お疲れでございましょう。もうきょうやっと終わりますので、ちょっと時間がかかったようでございますが、5時前に終了できました。では、これで議会広報常任委員会を終了いたします。ありがとうございました。 （午後4時57分）

以上会議の顛末を記載し、その相違ないことを証し署名する。

平成30年11月16日

議会広報常任委員会委員長 金崎ひさ