葉山町が保有する行政文書に記録されている個人情報のご本人が、ご自分に関する個人情報の開示請求を行うことができる制度です。

葉山町が保有する行政文書に記録されている個人情報のご本人は、ご自分に関する個人情報の開示を請求することができます。

また、未成年者又は成年被後見人の法定代理人や、ご本人から委任状などで委任をうけた代理人（任意代理人）がご本人に代わって請求することもできます。

葉山町の職員が職務上作成し、または取得した文書、図面および電磁的記録で、職員が組織的に用いるものとして保有している行政文書に記録されている情報。

開示請求がされた行政情報の中に、不開示情報（開示請求者以外の個人に関する情報等）に該当する情報が記録されている場合は、開示しない場合があります。

開示請求は、開示を希望する行政文書の担当部署の窓口で受け付けています。

請求書の宛先は次のとおりです。

町長部局（政策財政部、総務部、福祉部、環境部、都市経済部、消防本部）⇒葉山町長

教育委員会（教育部）⇒葉山町教育委員会

選挙管理委員会⇒葉山町選挙管理委員会

監査委員会⇒葉山町監査委員会

農業委員会⇒葉山町農業委員会

固定資産評価審査委員会⇒葉山町固定資産評価審査委員会

※該当の部署が不明な場合は、総務部総務課にお尋ねください。

※ファクス、電子メール、口頭および電話による受付は行っておりません。

「個人情報開示請求書」には、お知りになりたい個人情報の具体的な内容（個人情報が記載されている行政文書の名称）などをご記入ください。

開示請求の前に、該当する行政文書の担当部署にお問い合わせをいただき、「その情報を町が保有しているか」、「対象となる個人情報が記載された行政文書の名称は何か」などをご確認いただけますと、お知りになりたい情報を得るための手続きが円滑に進められ、お求めの情報を入手しやすくなります。

なお、担当部署がわからない場合や、開示請求の手続きなどでご不明な場合は、総務部総務課までお問合せください。

「個人情報開示請求書」に住所、氏名、行政文書の名称などを記入し提出してください。

必要な書類

本人が請求する場合

本人確認書類
例 運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード) 等 ※5に例示あり

法定代理人が請求する場合

1. 本人確認書類（法定代理人のもの）
例 運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード) 等 ※5に例示あり

2. 法定代理人であることを確認できる書類
例 親子関係を確認できる戸籍謄本、成年後見登記の登記事項証明書 等

任意代理人が請求する場合

1. 本人確認書類（任意代理人のもの）
例 運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード） 等 ※5に例示あり

2. 委任状

3. 委任した本人の本人確認書類の複写物
例 運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード） 等をコピーしたもの ※5に例示あり

※ 委任した本人の本人確認書類の複写物の提示に代わり、委任した本人の実印を委任状に押印のうえ、当該実印の印鑑登録証明書を添付していただくことも可能です。

「個人情報開示請求書」に住所、氏名、行政文書の名称などを記入し、他の必要な書類と併せて、開示を請求する行政文書の担当部署あてに郵送してください。

必要な書類

郵送で手続きされる際は、次の書類をご送付ください。

本人が請求する場合

1. 記入済みの「保有個人情報開示請求書」

2. 本人確認書類の複写物

例 運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード) 等 ※5に例示あり

3. 住民票の写しの原本（過去30日以内に作成されたもの）

法定代理人が請求する場合

1. 記入済みの「保有個人情報開示請求書」

2. 本人確認書類の複写物（法定代理人のもの）
    例 運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード) 等 ※5に例示あり

3. 住民票の写しの原本（法定代理人のもので、過去30日以内に作成されたもの）

4. 法定代理人であることを確認できる書類
    例 親子関係を確認できる戸籍謄本、成年後見登記の登記事項証明書 等

任意代理人が請求する場合

1 記入済みの保有個人情報開示請求書

2 本人確認書類の複写物（任意代理人のもの）
   例 運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード) 等 ※5に例示あり

3 住民票の写しの原本（任意代理人のもので、過去30日以内に作成されたもの）

4 委任状

5 委任した本人の本人確認書類の複写物
  例 運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード) 等のコピー ※5に例示あり

※ 委任した本人の本人確認書類の複写物に代わり、委任した本人の実印を委任状に押印のうえ、当該実印の印鑑登録証明書を添付していただくことも可能です。

「個人情報開示請求書」に記載されている開示請求者の氏名及び住所と、同一の氏名及び住所が記載されている本人確認書類の提示又は提出をお願いいたします。

（1）運転免許証

（2）健康保険の資格確認書^※

（3）個人番号カード

（4）住民基本台帳カード（住所記載があるもの）

（5）在留カード

（6）特別永住者証明書又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書

（7）その他官公庁が発行した身分証明書のうち、顔写真付きのものについては1枚、顔写真付きではないものについては、複数枚を確認します。

※健康保険の被保険者証も、当該被保険者証の有効期限まで本人確認書類としてご利用いただけます。

開示請求に係る手数料は無料です。

写しの交付を希望する場合は、白黒印刷1枚につき10円、カラー印刷1枚につき30円の費用負担が必要です。

郵送による開示を希望する場合は、送付によるする費用の実費の負担が必要です。

町は、請求受付日の翌日から原則として15日以内に開示・不開示の決定を行います。

ただし、開示文書が大量であるなどの理由により、期限を延長する場合があります。また、開示請求書の補正が必要な場合は、補正に要した日数は算入しません。

行政文書の開示（閲覧・写しの交付）は、原則として行政文書の担当部署の窓口で行います。

閲覧は無料ですが、写しの交付や郵送を希望する場合は、実費を負担していただきます。

なお、開示の際には、本人または代理人であることを証明する書類を再度提示または提出していただきます。

請求した個人情報が開示されない（一部または全部を不開示とされた）こと等について不服があるときは、行政不服審査法に基づく審査請求をすることができます。

この場合、学識経験者等で構成する葉山町個人情報保護審査会に諮問し、審査会からの答申を尊重して審査請求に対する裁決を行います。

ただし、審査請求後に対象の個人情報を全部開示できると判断された場合、および審査請求が不適法である場合には、審査会への諮問を経ずに裁決を行うことがあります。