葉山で暮らす

各種証明書の海外からの郵送請求について

最終更新日:2014年4月1日

 海外から各種証明書の郵送請求を行う場合には、手数料・返信用封筒の扱いが異なりますので、次の点に注意の上、ご請求ください。(申請書・請求書の書式等は、国内からの請求時と同様です。)

手数料について

(1) 現金を郵送することはできませんので、日本の郵便定額小為替(用意できない人は、国際郵便為替)を同封してください(銀行口座への入金での取扱いはできません。) 。
(2) 国際郵便為替(International Postal Money Order)は、郵便局で購入できます。上記の為替が用意できない人は相談してください。
(3) こちらから返送する日のレートで計算しますので、為替の金額は、手数料と返送用の郵送料を合計した金額に余裕を加えた額としてください(為替レートの変動や証明書の数量による郵送料の増加により金額が不足した場合、追加の国際為替が届き次第の発送となるため。) 。
(4) 為替の「差出人欄」(FROM)にご自身の氏名・住所を記入してください。「受取人欄」も必ず記入してください。その際、"PAY TO"は「葉山町役場」、"ADDRESS"は「神奈川県三浦郡葉山町堀内2135番地」としてください。どちらかでも記入が無いと換金することができません。
(5) 以下のものは利用できませんので、ご注意ください。
  • Postal Money Order
  • International Money Order
  • 国際返信切手券(International Reply CouponまたはInternational Response Coupon)
(6) 返還金が生じた場合は、相当額の日本の切手を同封しての返送といたします。
(7) 日本の紙幣を送付された場合、郵送に関わる事故には応じかねます。

返信用封筒について

 送付先を記入してください。
 返送のための郵送料は証明書の重量や宛先により変動しますので、 郵送料は国際為替に含めてご請求ください。

航空便・船便利用
の場合
返信用封筒(郵送料は国際為替に含め、切手を貼らないでください。)を同封し、あらかじめ宛先の住所・氏名等を記入してください。 また、目立つ位置に、指定する郵便の種類を記載してください。なお、航空便・船便は追跡ができません。不着の場合でも保障できません。郵送におけるトラブルを避けるため、なるべく、追跡のできるEMSをご利用ください。
EMS
(国際スピード郵便)
の場合
EMS(国際スピード郵便)をご利用になる場合、郵便局で用意される無料包装材を使用して返送しますので、返信用封筒は不要です。申請書・請求書内(余白可)の分かりやすい場所にEMSでの返送が必要な旨を記載してください。
 なお、宛先の住所・氏名等は職員が手書きしますので、申請書・請求書への住所・氏名の記入は筆記体を避け、ブロック体での記入にご協力をお願いします。

注意事項

(1) なるべく、下記「その他の請求方法」をご利用ください。
(2) 葉山町役場への郵送の際も、なるべくEMSなどの普通郵便以外のご利用をお勧めします。
(3) 国際郵便の往復日数及び事務処理の日数が必要ですので、日数に余裕を持っての請求をお願いします。
(4) 在外日本大使館及び領事館に婚姻・出生等の戸籍届をされた場合、外務省経由で本籍地の市区町村に届出書類が郵送されます。書類の到達日時の差で、届出内容が記載されないまま証明書の発行がされる恐れがありますので、必ず、戸籍届出をしている旨を請求書内に記載してください。
(5) 申請・請求内容に不明な点がある場合、国際電話またはメールでの確認が必要な場合があります。日本時間の午前8時30分~午後5時(平日)の間で、ご連絡をして構わない時間帯、電話番号及びe-mailアドレスを、申請書・請求書に記入してください。(余白可)
(6) 請求者本人の自宅への返送となります。返送先確認書類のコピー(海外での現住所が確認できる国際運転免許証や公的な証明書、住居の賃貸契約書、公共料金の領収書等)及び訳文(当該確認書類が外国語で作成されている場合は、その日本語訳を作成され、「これは添付の○○の日本語訳である。○年○月○日 翻訳者氏名署名」を記入)を必ず同封してください。

ご理解とご協力をお願いします。

その他の請求方法

(1) 日本国内の直系の血族が来庁または郵送で戸籍の請求をし、海外に送付する方法。
  • 日本国内からの請求ですので、より簡単で確実な方法となります。
  • 日本国内に直系の血族(祖父母・父母・子・孫等。ただし、ご兄弟は含まれません。)がいらっしゃる場合、その方があなた様の戸籍を請求し、取得した戸籍を海外のあなた様へ送付する方法です。
(2) あなた様が戸籍の請求を行い、戸籍郵送の手数料は日本国内の血族や知人等が支払う方法。
  • 海外のご請求者が海外から戸籍請求を行います。
  • 戸籍手数料と返信手数料は、日本国内にいる血族や知人に、現金または定額小為替でお支払いいただき、お支払いが完了した時点で、海外の請求者宛戸籍を送付いたします。請求時に、手数料と返信手数料は、別途日本国内の○○(氏名のほか住所と連絡先電話番号も明記)が支払う旨のメモを同封してください。

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