葉山で暮らす

郵送による住民票の写しの請求(個人請求用)

最終更新日:2016年3月14日

証明書の種類

 住民票は、住民登録をしている(していた)人の住所、氏名、生年月日、性別、住民となった年月日、本籍(外国籍の方は国籍)、世帯主との続柄などを記載したものです。本籍・続柄を記載するか省略するかなど、一部の項目は記載の有無を選択できます。 (注意)必要な記載内容については、提出先に確認してください。

住民票の写し 住民登録をしている住所や、氏名、生年月日などを証明します。
世帯全員分の証明や、特定の方を抜き出しての証明が可能です。
除票 町外へ転出又は死亡された場合、住民票は除票となります。
なお、除票となってから5年を経過した住民票の写しは交付できません。
改製原除票
(住民票の履歴情報)
住民票は、項目ごとに記載できる行数に限りがあります。行数が足りなくなると住民票が作り変えられ(改製)、最新の情報だけが記載された住民票となります。町内での転居の履歴や氏名変更の証明が必要な場合には、改製原除票を請求してください。なお、目的にあった証明書をご用意するため、請求書内に必要な証明事項を具体的に記載してください。(例:A~B~Cの転居の履歴が繋がるもの等。)

請求方法

 次の(1)から(4)までの全てを同封し、葉山町役場町民健康課へ郵送してください。
 郵送先 〒240-0192 葉山町役場 町民健康課(戸籍係)

郵送請求に必要なもの
(1) 住民票の写しの交付請求書
  • 必要事項が記載されていれば、様式は問いません。
(2) 手数料分の定額小為替、普通為替
(ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で取り扱っています。)
  • 現金の場合は現金書留をご利用ください。
  • 郵便切手や収入印紙でのお支払いはできません。
(3) 切手を貼った返信用封筒
  • 封筒には送付先の住所と、請求者本人の氏名を記入してください。
  • 住民票の写しについては、住民登録地以外の所に返送することも可能です。その際、請求書に返送先が住民登録地と異なる理由をご記入ください。返信用封筒にも、希望の返送先をご記入ください。
(4) 本人確認書類のコピー
  • 運転免許証、パスポート、顔写真付き住基カード、マイナンバーカード(個人番号カード)、健康保険証、年金手帳など。

手数料

1通につき300円となります。

注意事項

(1) 郵送の場合は、郵便の配達日数と町役場での処理日数が必要ですので、日数に余裕をもって請求してください。
なお、お急ぎの方は、速達をご利用ください。(速達料金分の切手をお貼りください。)
(2) 請求書ははっきりとわかりやすい文字で記入してください。
請求に必要な内容が記入されていないと、住民票の写しをお送りできない場合があります。
(3) 電話による住民票の写し(除票)に関するご相談は一般的な内容のご回答しかできません。

関連ファイルのダウンロード

このページの内容に関するお問い合わせは・・・

お問合せ先:町民健康課
開庁時間:8時30分~17時00分
閉庁日:土・日曜日、祝祭日、年末年始
電話番号:046-876-1111 ファックス番号:046-876-1717