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議会広報常任委員会会議録



開催年月日 平成28年4月4日(月曜日)

開会時間 午後1時00分
閉会時間 午後4時03分


開催場所 葉山町議会 協議会室1


付議案件

 (1)議会だよりNo.124について
 (2)その他


出席並びに欠席委員

 出席 9名 欠席 0名

委員長 窪田美樹 出席 副委員長 石岡実成 出席
委員 横山すみ子 出席 委員 鈴木道子 出席
委員 飯山直樹 出席 委員 山田由美 出席
委員 畑中由喜子 出席 委員 待寺真司 出席
委員 笠原俊一 出席 オブザーバー 議長近藤昇一 出席


傍聴者

 なし


説明のため出席した者の職氏名

 なし


会議の書記

 議会事務局局長補佐 永井秀子


会議録署名委員

 委員長 窪田美樹


会議の経過

◎委員長(窪田美樹君)皆さん、こんにちは。皆さん全員、委員の皆さんおそろいですので、葉山町議会広報常任委員会、始めさせていただきます。(午後1時00分)
今回は124号の発行に当たって皆さんに集まっていただきました。これから作業の分担や…などの調整をしたいと思いますので、暫時休憩させていただきます。(午後1時01分)

◎委員長(窪田美樹君)それでは、議会広報常任委員会、休憩を閉じて再開させていただきます。(午後4時00分)
皆さん、作業のほうお疲れさまでした。先ほどの中で1つ御報告し忘れたことがあります。原稿の依頼のときに、土佐洋子委員の原稿が締め切りを過ぎてしまいました。その土佐議員のほうからは締切日前に委員長の私のほうと議会事務局のほうには連絡がありまして、おくれてしまいますという報告を受け、土佐議員からは次の日の午前中には入稿されてます。現在、作業には何の差し障りもなく、差し障りがない状態で作業は進んでおりますが、委員長のほうからは今後そのようなことがないようにということを注意させていただきました。これは報告とさせていだたきます。
ます、先ほど28年度の議会広報の入札のほうが行われましたので、その結果のほう、事務局のほうから報告していただきたいと思います。事務局、お願いします。

◎議会事務局局長補佐(永井秀子君)28年度、議会だよりの印刷業者は昨年と同じ機関誌印刷さんに決まりました。それと、ポスティングの業者ですが、サンルックスというところに決まりました。はい、御報告いたしました。

◎委員長(窪田美樹君)ありがとうございます。それで、明日の作業なんですが、10時に再開いたしまして、皆さんまた作業のほうに移っていただきます。そして、2時から皆さんとの作業の打ち合わせというんですか、すり合わせをいたしまして、3時からでしたっけ…13時からすり合わせをして、2時から業者のほうに、機関誌印刷のほうに入稿するという手順で機関誌印刷さんのほうにはお願いしております。次のような手順で行いたいと思いますので、明日もよろしくお願いいたします。
以上なんですが、何か御質問ありますでしょうか。
なければ、これで委員会閉じさせていただきます。お疲れさまでした。(午後4時03分)


以上会議の顛末を記載し、その相違ないことを証し署名する。

平成28年4月27日

議会広報常任委員会委員長 窪田美樹




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